Общее собрание ГСК в 2025 году

Общее собрание членов гаражно-строительного кооператива (ГСК) — важный механизм принятия решений. Оно позволяет собственникам гаражей совместно решать ключевые вопросы, касающиеся управления кооперативом и его имущества.

В этой статье мы расскажем о правилах проведения собраний, требованиях законодательства и практических рекомендациях для председателей ГСК в 2025 году.

Все правила проведения общих собраний ГСК регламентированы Федеральным законом №338-ФЗ «О гаражных объединениях» от 24.07.2023 года. Этот закон определяет компетенцию собраний, порядок их подготовки, голосования и оформления итогов.

Компетенция общего собрания

На общем собрании собственников ГСК решается большинство вопросов, касающихся деятельности объединения. В том числе владельцы вместе утверждают:

текст устава и любые изменения в этот документ;
планируемые финансовые расходы и размер членских взносов;порядок определения и внесения платы за содержание общего имущества ГСК;
необходимость ремонта или реконструкции хозяйственных построек и других объектов, находящихся в границах кооператива и входящих в общее имущество;
вопросы, связанные с благоустройством территории;
способы управления имуществом общего пользования;
заключение договоров о водо-, электро- и газоснабжении кооператива, вывозе твердых бытовых отходов.

Как часто проводить общее собрание

Закон №338-ФЗ не устанавливает конкретных сроков проведения ОС в гаражных кооперативах. Собственники гаражей или машиномест во главе с правлением и председателем определяют периодичность организации собраний самостоятельно. Все сроки и правила собрания и голосования устанавливаются на одном из самых первых ОС кооператива. Тем не менее, председателю рекомендуется организовывать собрания не реже одного раза в год для обсуждения финансовых и организационных вопросов.

В голосовании принимают участие только собственники гаражей — члены ГСК, достигшие 18 лет.

Правила подготовки к общему собранию ГСК

Организацией очередного общего собрания в гаражно-строительном кооперативе занимаются председатель и члены правления. Порядок проведения ОС зависит от выбранной формы голосования. В 2025 году возможно проведение собраний в следующих форматах:

Очное — традиционный формат с присутствием членов кооператива.
Очно-заочное — часть собственников участвует очно, а остальные голосуют заочно.
Заочное — голосование проводится исключительно через анкеты или электронные формы.

Очный формат остаётся наиболее популярным, но современные технологии делают заочное голосование всё более востребованным.

Чтобы подготовиться к очному собранию, председателю необходимо:

Определиться с датой и местом сбора собственников;
Составить список вопросов, которые войдут в повестку дня;
Подготовить объявление о проведении общего собрания, а также оповестить членов ГСК любым удобным способом (заказные письма, электронная почта, рассылка в мессенджерах);
Собрать документы, с которыми собственники гаражей должны ознакомиться до собрания;
В назначенный день координировать проведение ОС и контролировать соблюдение кворума.

Если собрание будет проходить в заочной форме, председателю и правлению потребуется:

Оповестить собственников о предстоящем голосовании, а также определить даты его проведения, включая точный срок окончания приема голосов;
Составить список вопросов и собрать документы, с которыми нужно ознакомиться членам ГСК;
.Подготовить опросные листы или составить электронную форму для опроса владельцев гаражей;
Разослать документ для голосования собственникам;
В назначенный срок собрать полученные опросные листы и подсчитать голоса;
Информировать членов ГСК о результатах голосования.

Объявление о проведении общего собрания ГСК

Председатель или члены правления ГСК обязаны разместить объявление о предстоящем собрании так, чтобы оно было доступно для всех собственников гаражей. Для этого можно использовать:

информационный щит на территории кооператива;
интернет-сайт ГСК.

В объявлении нужно указать:

данные об инициаторе общего собрания;
форму проведения ОС (очная, очно-заочная или заочная);
вопросы в повестке дня;
дату, время и место проведения собрания (если оно будет проходить очно или очно-заочно);
дату окончания приема голосов (для очно-заочной или заочной формы);
порядок ознакомления с документами, которые будут обсуждаться или утверждаться членами ГСК.

Важно, чтобы объявление было размещено не позднее, чем за 14 дней до предстоящего собрания.

Кворум общего собрания гаражно-строительного кооператива

Чтобы собрание ГСК считалось состоявшимся, а его решения легитимными, председателю и правлению необходимо обеспечить нужный кворум. Должно быть 50% голосов, если больший процент не установлен уставом. Все голоса пропорциональны доле в праве общей собственности на общее имущество, поэтому кворум считается не в собственниках, а именно в голосах.

Если кворум собрать не удалось, проводить голосование нельзя. В таком случае председателю придется назначать новую дату проведения собрания — в очной или заочной форме.

Электронное голосование: тенденции 2025 года

Собственники гаражно-строительного кооператива могут голосовать не только на бумаге. Для удобства сбора голосов и быстроты обработки результатов законодательство разрешает использовать электронные и технические средства.

При этом важно, чтобы голосование было не анонимным: личность каждого собственника должна быть установлена.

Использование технических средств разрешено как на очном собрании, так и при заочном голосовании.

Решения и протокол общего собрания ГСК

Во время общего собрания собственники гаражей могут принимать решения только по тем вопросам, которые были изначально включены в повестку. Если какой-то из пунктов обсуждения не был добавлен в заранее составленный и утвержденный список, результаты голосования по данной проблеме будут считаться нелегитимными.

Если собрание проведено без нарушений, все принятые на нем решения официально документируются и оформляются протоколом. Составлением документа занимается секретарь, выбранный перед началом собрания.

Единой формы протокола общего собрания гаражно-строительного кооператива на сегодняшний день не существует, поэтому документ можно составлять в свободной форме. Однако, важно, чтобы в нем были указаны:

полное наименование кооператива, место его расположения;
дата и место проведения собрания, время его начала и окончания;
число собственников, присутствующих на ОС (с указанием процента от общего числа владельцев гаражей в кооперативе);
отметка о правомочности проведения собрания;
перечень вопросов, включенных в повестку дня;
итоги голосования по каждому пункту;
принятые решения.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Печать кооператива не требуется.

Скачать образец протокола общего собрания гаражно-строительного кооператива

Особенности принятия решений при заочном голосовании

Если общее собрание было решено провести заочно, председателю не потребуется собирать всех собственников вместе: решения будут приняты после подсчета голосов, собранных в письменной или электронной форме.

Чтобы решения заочного голосования были признаны легитимными, в нем также должны принять участие собственники гаражей с общим количеством голосов более 50%. При этом учитываются только те голоса, которые были отданы без нарушений установленных сроков.

Важно! Председатель гаражного кооператива обязан ознакомить собственников с итогами прошедшего собрания. Для этого необходимо опубликовать результаты голосования в открытом доступе. В первую очередь, на информационном щите и на интернет-сайте кооператива.

Можно ли оспорить решения общего собрания

Владелец гаража в ГСК имеет право обжаловать решения общего собрания в судебном порядке, если это решение было принято с нарушением требований Федерального законодательства. Оспорить решение можно в том случае, если член ГСК:

не принимал участие в прошедшем ОС;
не голосовал против принятых решений.

Если же собственник гаража принимал участие в голосовании и отдал свой голос «за» или решил воздержаться, то обратиться в суд для оспаривания результатов он может лишь в том случае, если его волеизъявление было нарушено.

Подать заявление в суд можно в течение шести месяцев с того дня, когда собственник был ознакомлен с результатами прошедшего собрания.

Эффективное проведение общего собрания — залог успешного управления ГСК. В 2025 году использование современных технологий и строгое соблюдение законодательства помогут председателям и членам правления организовать мероприятия на высоком уровне и избежать ошибок.